为加快档案工作规范化管理,方便账目和档案的查询和保存,兰陵县新兴镇经管站升级打造一处专业化、现代化档案室。此处档案室建成后,对新旧档案进行归档整理,提高了档案保管的质量和数量,实现了农经档案“有源可溯”。
新兴镇经管站借力全市农村财务管理改革试点政策的支持,积极协调镇党委政府,利用政策资金10万余元对办公室进行升级打造,采购更现代、更科学的档案橱设备,采用“电力+人力”双重打开方式,极大地保证了所保管的档案的安全;对档案橱进行张贴村名牌和号码牌,采用账目以村为单位,档案按业务分类的方式,提高档案查找的工作效率;用更合理的存放方式,提高档案存放的容纳量,能满足至少未来二十年的档案保存。
新兴镇结合农经工作实际,建立健全档案管理制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案管理等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。加强工作人员岗位职责建设。认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传,增强单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使经管站的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
下一步,新兴镇经管站将以新型档案室的建成为起点,学习先进管理理念、积累档案管理经验,为经管工作夯实档案基础,真正实现“有源可溯、有迹可循”。